| 2007 OPERATING BUDGET CALENDAR | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Friday, March 3 | Budget materials and forms mailed to Contractual Agencies (non-alcohol funds) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Wednesday, March 9 | RFP forms mailed to Contractual Agencies (alcohol fund) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Thursday, April 6 | City Commission Study Session | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Friday, April 7 | Budget materials available on-line to Department Directors | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Friday, April 21 | Requests Due from Contractual Agencies (alcohol fund) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Wednesday, April 27 | City Commission Study Session | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Wednesday, May 3 | Requests Due from Contractual Agencies (non-alcohol fund) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Friday, May 5 | Department Budget Information Submitted to Assistant City Mgrs. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| May 16-18 | Commissioners meet with Department Heads re: Major Issues: | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Library | Tuesday | 5/16 | 2:00 p.m. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Administrative Services | Tuesday | 5/16 | 2:20 p.m. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Planning | Tuesday | 5/16 | 2:40 p.m. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Neighborhood Resources | Tuesday | 5/16 | 3:00 p.m. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Legal Services | Tuesday | 5/16 | 3:20 p.m. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Public Transit | Wednesday | 5/17 | 2:00 p.m. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Fire/Medical | Wednesday | 5/17 | 2:20 p.m. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Human Relations | Wednesday | 5/17 | 2:40 p.m. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Finance | Wednesday | 5/17 | 3:00 p.m. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Public Works | Wednesday | 5/17 | 3:20 p.m. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Public Health | Wednesday | 5/17 | 3:40 p.m. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Police | Thursday | 5/18 | 9:00 a.m. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Information Systems | Thursday | 5/18 | 9:20 a.m. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Parks & Recreation | Thursday | 5/18 | 9:40 a.m. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Utilities | Thursday | 5/18 | 10:00 a.m. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| City Manager's Office | Thursday | 5/18 | 10:20 a.m. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Thursday, May 18 | City Commission Study Session (10:30 a.m. to noon) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tuesday, May 30 | Receive recommendations from Alcohol Advisory Board re: agency awards | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tuesday, June 6 | 2006 Budget – Public comment item on CC Regular Agenda | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Monday, June 1 | Submittals Due for City Commission Initiated Program Improvements | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Thursday, June 15 | City Commission Study Session (9:00 a.m. to noon) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| · Receive CC committee recommendations on outside agencies | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| · Provide Direction on Operating Budget | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| · Review 2007 CIP Budget | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Friday, July 7 | Budget Distributed to City Commission and posted on website | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Thursday, July 13 | City Commission Study Session (9:00 a.m. – 11:00 a.m.) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| · City Manager's Recommended Budget | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Monday, July 17 | City Commission Study Session (7:00 p.m. – 9:00 p.m.) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tuesday, July 25 | City Commission authorizes publication of Budget | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Wednesday July 26 – Noon | Budget material provided to Journal World for publication 07/25/05 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tuesday, August 8 | Public Hearing on Budget – Budget Ordinance first reading | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Tuesday, August 15 | Budget adopted by City Commission – Budget Ordinance second reading | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Wednesday, August 16 | Budget filed with County Clerk | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Friday, October 27 | Budget published in book format | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Monday, November 6 | Budget submitted to GFOA for review | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| ix | |||||||||||||||||||||||||||||||||